您对 Excel 可以做什么而 ChatGPT 不能做什么感到好奇吗？以下是您可以使用 Excel 实现的一些您最喜欢的 AI 助手无法做到的事情。 人工智能现在可以用于比以往更多的目的。虽然以前遥不可及，但现在可以完成诸如创作高质量艺术作品和编写网络应用程序等任务。许多以前计算机无法完成的工作突然面临自动化的风险。 随着技术进步以惊人的速度增长，人们很容易担心您的工作可能面临自动化风险。尽管像 ChatGPT 这样的 AI 程序已经展示了令人惊讶的能力，但人类仍然可以在某些方面超越它们。以下是您可以使用 Excel 完成的三件 ChatGPT 仍然无法做到的事情。
1.使用Excel进行长期报表存储和数据录入
对于那些担心人工智能可能会取代他们工作的人来说，一些常见的任务是有希望的。在 Excel 的 VBA 和广泛的自动分析工具领域获得额外的能力可以让您在就业市场上占据一席之地。 ChatGPT 可以生成和分析各种数据和一般报告信息。然而，它仍然没有掌握的一件事是为多个会话存储该信息。这意味着要充分利用不断发展的数据集仍然需要人工来格式化和清理数据。 尽管 AI 可能能够根据给定的一组数据做出毫无疑问准确的推断，但在每次会话中重新输入该信息仍然非常耗时且存在问题。这意味着仍然可以制作高度格式化的净化报告、执行所需的维护以及存储数据以供长期使用。 这也意味着尽管 ChatGPT 尽了最大努力，除非他们内置专门为多会话使用设计的客户界面，否则将始终需要人工重新上传相关数据。 除了简单的存储和数据输入之外，始终有一个开放市场可用于超出 ChatGPT 当前功能的重复自动分析。虽然使用 ChatGPT 分析销售趋势很有用，但在市场发生巨大变化时收到警报要方便得多。 许多公司提供专门的服务，使您能够通过 API 连接 Excel 生成的销售数据以实时监控数据。这样做可以节省手动将数据输入 ChatGPT 等人工智能聊天机器人的时间。它还完全消除了对此类繁琐分析的需求，同时仍保留了人类必需的工作。 虽然构建单个报告可能很方便，但有用的趋势在很长一段时间内更加明显。构建仪表板以可视化数据趋势并在出现问题时立即发出危险信号仍然是一项非常有价值的技能。
2. 在 Excel 中创建可定制的报告
虽然使用 ChatGPT 创建单个报告很简单，但及时冻结一组数据并不总是有益的。Excel 最强大的功能之一是让我们能够创建读者可以立即自定义的报告。 与其花时间为公司的每个部门创建单独的费用报告，不如使用 Excel 创建单个自定义的公司范围的报告。添加一个下拉菜单以按单列中的值过滤数据既快速又直接。 它可以使基本费用报告能够在整个组织中多次使用。这样做可以避免您制作仅关注单个部门内一个时间段的一次性报告。这允许用户根据他们当前正在做的工作过滤信息。 添加一些控件可以为阅读您的报告的人带来更复杂和更细微的体验。考虑自定义时间范围、添加限制以删除异常值或计算报告中的自定义数据。 数据驱动的仪表板几乎总是对存储大量信息的报告系统的有价值的补充。如果您能够创建一个可以轻松处理大量数据的仪表板，那么您很可能始终保持高薪就业。花时间学习如何使用 Excel 的一些更深奥的功能，以确保您的读者可以根据他们部门的需要定制您的报告。 通过添加一些简单的 Excel 功能使您的报告更有用。确保您的报告可以拉动可变时间范围，自动突出潜在问题，并清理数据以实现长期存储和灵活性。
3. Excel 中易于使用的表格
对于那些寻求 ChatGPT 无法提供的价值的人来说，表单是另一个很棒的 Excel 选项。手动输入信息既费时又令人沮丧。让最终用户可以选择在数据出现时独立输入数据，从而腾出时间和精力更好地用于分析结果。 AI 程序也许能够告诉您如何填充表单中的所有项目，但使其对用户友好是另一回事。创建一个简单易用的电子表格来分析它提供的数据比让最终用户给你数据，然后你把它交给人工智能工具进行分析要简化得多。 将一些基本的 VBA与 Excel 的大量控件相结合，可以创建出奇复杂的表单。将不同的电子表格与表单链接起来是一项需要掌握的简单而有价值的技能。ChatGPT 可能能够解释数据，但为您的用户提供一种安全的方式来输入数据仍然超出其能力范围。 对于那些希望混合表格和长期数据存储的人来说，研究从 Excel 导出数据的不同方法是必不可少的。学习如何将数据从输入表单中提取到 SQL 数据库可以帮助隔离你的工作并保持你的工作必不可少。
ChatGPT 还不会让你失业
Excel 的许多任务仍然超出了 ChatGPT 及其机器学习驱动仿制品的范围。随着新的进步以惊人的速度增长，人们很容易担心自动化可能会成为您下一步工作的目标。 然而，尽管人工智能取得了所有进步，但许多职位仍然需要人类。短期存储和需要重新运行数据以生成多个报告等限制仍然使 ChatGPT 等工具缺乏。 了解如何创建支持在 Excel 中输入数据的可自定义报告和表单，有助于保住您的工作。对于那些担心自己的职位可能面临自动化的人来说，在可预见的未来，仍有大量 Excel 技能超出了 AI 的能力范围。
审核编辑 ：李倩
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